Artykuł partnera.
Już wkrótce kasy online będą obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw prowadzących sprzedaż lub świadczących usługi dla osób fizycznych. Co należy wiedzieć o nowym standardzie?
Od końca sierpnia 2019 na rynku nie ma już tradycyjnych kas fiskalnych z papierowym zapisem kopii. Wraz z końcem tego roku wycofane zostaną też kasy z elektronicznym zapisem pracujące w trybie offline. To oznacza przejście na system online, ale wszyscy przedsiębiorcy będą musieli zmienić kasę od 1 stycznia 2023. Kto już teraz jest objęty tym obowiązkiem? Na jakich zasadach przebiegać będzie wymiana kas fiskalnych na modele online? Na czym polega ich działanie?
Jak działają kasy fiskalne online?
Od kas z papierowym i cyfrowym systemem zapisu, modele online odróżniają się przede wszystkim połączeniem z Centralnym Repozytorium Kas prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Kasy te łączą się z bazą automatycznie, bez żadnego udziału użytkownika. Wprowadzenie nowego standardu było motywowane przede wszystkim walką z tzw. szarą strefą i wyeliminowaniem rozliczanych „pod stołem” transakcji. Z jego zalet skorzystają jednak również przedsiębiorcy, dla których dużym udogodnieniem będzie bezobsługowa fiskalizacja.
Kasy online – w jakich branżach?
Do przejścia na kasy fiskalne online już teraz są zobligowani przedsiębiorcy działający w następujących branżach:
- naprawa pojazdów silnikowych (w tym motorowerów),
- stacje paliw (sprzedaż benzyny, ON i gazu LPG),
- branża hotelarska i gastronomiczna,
- branża beauty (salony kosmetyczne, fryzjerskie, itp.),
- branża fitness (dotyczy tylko rozliczeń za wstęp na obiekty),
- branża budowlana,
- usługi lekarzy (w tym dentystów),
- usługi prawnicze.
Wymiana kasy – na jakich zasadach?
Przedsiębiorstwa działające w pozostałych branżach nie muszą od razu wymieniać kasy fiskalnej na model z połączeniem z Repozytorium MF. Powinni jednak pamiętać, że od końca tego roku na rynku dostępne będą jedynie kasy online. Po 1 stycznia 2023 wymiana kasy będzie więc wiązała się z przejściem na nowy system. Jeżeli przed taką koniecznością stoimy teraz, nie warto więc zwlekać i już dziś wybrać kasę online. Urządzenia tego typu można kupić na https://www.escsa.pl/kasy-fiskalne.