Papiery i pieczątki leżą na biurku

Jak ułatwić sobie załatwianie rozmaitych spraw urzędowych?

Kwalifikowany podpis elektroniczny przyda się zarówno rozmaitym firmom, chcącym skutecznie zautomatyzować wewnętrzne procesy i usprawnić pracę organizacji, jak i osobom prywatnym, którym zależy na łatwiejszym i prostszym załatwianiu spraw urzędowych. Do czego uprawnia certyfikowany podpis elektroniczny i jakie formalności można wypełnić z jego pomocą?

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Podpisy cyfrowe znajdują dziś naprawdę szerokie zastosowanie, zwiększa się także liczba obszarów, w których e-podpisy mogą być z powodzeniem wykorzystywane. Niewątpliwie przyczynia się do tego dynamicznie postępujący proces cyfryzacji, który dotyka coraz więcej sektorów gospodarczych i przedsiębiorstw. To sprawia, że podpisy cyfrowe okazują się już niemal firmowym standardem w wielu instytucjach. Potrzebę wykorzystania dobrodziejstw nowoczesnej technologii zaczynają wyraźnie dostrzegać również jednostki administracji publicznej. Coraz częściej decydują się one na tryb pracy zdalnej, przez co możliwość składania podpisów w wersji cyfrowej jawi się w tej sytuacji jako szczególnie przydatne rozwiązanie.

Kwalifikowany podpis elektroniczny stanowi najbardziej zaawansowaną formę e-podpisu. O ile alternatywne, niecertyfikowane podpisy w wersji cyfrowej wymagają zawarcia dodatkowych porozumień między poszczególnymi państwami, o tyle kwalifikowany podpis elektroniczny jest uznawany na całym świecie. Istotną kwestią jest ponadto fakt, że taki podpis jest w pełni równoważny formie pisemnej. Oznacza to tym samym, że jego złożenie pociąga za sobą takie same konsekwencje prawne, jak w przypadku własnoręcznego podpisu złożonego na dokumencie papierowym.

Do jakich celów można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany przydaje się do większości czynności prawnych, dzięki czemu okazuje się bardzo uniwersalnym rozwiązaniem. Za jego pomocą można m.in.:

  • zawierać umowy cywilno-prawne na odległość,
  • prowadzić kontakty z kontrahentami znajdującymi się w obrębie całej Unii Europejskiej,
  • składać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną do urzędów skarbowych,
  • brać udział w aukcjach prowadzonych na elektronicznych platformach przetargowych,
  • podpisywać i składać deklarację w systemie Płatnik,
  • przesyłać faktury kanałem online,
  • podpisywać i składać zeznania finansowe do KRS,
  • potwierdzać tożsamość w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji z pracownikami jednostek administracji publicznej.

Dlaczego warto posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny?

Tego rodzaju e-podpis daje szerokie możliwości, ponieważ jest poświadczony specjalnym certyfikatem, który umożliwia weryfikację osoby składającej podpis. Dokładna weryfikacja daje gwarancję wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych, zapobiega próbom fałszerstwa i skutecznie minimalizuje ryzyko uzyskania dostępu do podpisu przez osoby nieuprawnione. Wysoki poziom bezpieczeństwa zapewnia ponadto nowoczesna technologia PKI (ang. Public Key Infrastructure) i liczne regulacje prawne, które określają przepisy dotyczące identyfikacji elektronicznej i świadczenia usług zaufania w obszarze transakcji elektronicznych. Kwalifikowany e-podpis gwarantuje:

  • autentyczność (unikalne przyporządkowanie do jednej osoby),
  • niezaprzeczalność (osoba, do której należy podpis, nie może się go wyprzeć),
  • integralność (niweluje ryzyko wprowadzania zmian do podpisanego za jego pomocą dokumentu).

Okazuje się zatem, że ten typ podpisu jest najbezpieczniejszym rozwiązaniem pośród wszystkich rodzajów podpisów elektronicznych. Co więcej, uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest proste i nie wymaga skomplikowanych procedur. Wystarczy udać się do kwalifikowanego centra certyfikującego, które zweryfikuje tożsamość użytkownika i wyda e-podpis.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close