Zaaranżowana sala konferencyjna

Jak zaaranżować salę konferencyjną? 5 podpowiedzi!

Artykuł partnera.

Niezależnie od tego, czy chcemy stworzyć przestrzeń szkoleniową na własne potrzeby, czy zarabiać na jej wynajmowaniu innym podmiotom, kluczowe będą odpowiednia aranżacja oraz właściwe wyposażenie takiego obiektu. Czego nie powinno w nim zabraknąć i jak urządzić pomieszczenie do biznesowych spotkań? Poznaj 5 praktycznych wskazówek!

Jak urządzić salę konferencyjną?

W czasach, gdy coraz więcej przedsiębiorstw pracuje w trybie hybrydowym, odpowiednio zaprojektowana i wyposażona sala na konferencje może służyć nie tylko jako miejsce do odbywania narad czy szkoleń. Coraz częściej wykorzystuje się ją organizowania do telekonferencji, czy zdalnych łączeń z szefem. Aby pomieszczenie miało wszechstronne zastosowania, należy zadbać o kluczowe elementy, takie jak odpowiednie meble, dopasowany wystrój, profesjonalny system audio/wideo czy dodatkowe wyposażanie.

Poniższe wskazówki mają charakter uniwersalny, dzięki czemu można wykorzystać je zarówno, projektując przestronne sale konferencyjne w Warszawie, jak i niewielkie zaplecza szkoleniowe dla firm z mniejszych ośrodków.

1. Wystrój wnętrza

Jeszcze przed wstawieniem do pomieszczenia krzeseł, stołów oraz innych elementów, warto zadbać o wygląd samego wnętrza oraz odpowiednią kolorystykę ścian. Najlepszymi pomysłami będą biel, odcienie beżu lub inne, stonowane barwy. Najlepiej unikać intensywnych, jaskrawych kolorów, wyrafinowanych dodatków oraz zbędnych elementów, które mogłyby rozpraszać uczestników mityngu lub szkolenia.

2. Krzesła

Wygoda i ergonomia to dwie właściwości, które powinny cechować wysokiej jakości krzesła lub fotele konferencyjne. To szczególnie istotne z uwagi na fakt, że uczestnicy konferencji w pozycji siedzącej często spędzają wiele godzin. Kolorystyka krzeseł powinna nawiązywać do pozostałych elementów, a materiał, z którego je wykonano – umożliwiać łatwe utrzymanie w czystości.

3. Stół

Zarówno kameralne spotkania, jak i wielkie konferencje wymagają instalacji odpowiednich stołów w sali szkoleniowej. Ich wymiary oraz ustawienie powinny zapewniać maksimum komfortu i wygody. Stoły ustawione w kształcie litery U lub L pozwolą w optymalny sposób zagospodarować dostępną przestrzeń, natomiast okrągłe ustawienie będzie symbolizować równość pomiędzy wszystkimi uczestnikami wydarzenia.

4. System konferencyjny

Organizując naradę na kilka osób, nie potrzebujemy tak zaawansowanego systemu audio/wideo jak na międzynarodowe konferencje w Krakowie bądź w innym dużym mieście. W obu przypadkach warto jednak zadbać o profesjonalne nagłośnienie, projektory oraz ekrany, które pozwolą na bezproblemowe wygłoszenie prelekcji. Warto stawiać na niezawodność i wybierać urządzenia sprawdzonych marek, aby nie narazić się na straty materialne i wizerunkowe, powodowane nagłymi awariami sprzętowymi.

5. Wyposażenie

Odpowiednie oświetlenie oraz łatwe w obsłudze rolety lub żaluzje to kolejne elementy wyposażenia profesjonalnej sali konferencyjnej. W takim pomieszczeniu powinna znajdować się również duża liczba gniazdek elektrycznych umożliwiających ładowanie urządzeń. Warto zainwestować także w wydajny system wentylacyjny, który zapewni komfort uczestnikom wielogodzinnych spotkań.

O czym jeszcze warto pamiętać?

W przypadku wielkich sal często trudno o dobrą akustykę. Warto mieć to na uwadze i zaprojektować system nagłośnieniowy tak, by zniwelować ewentualne problemy z dźwiękiem. Doskonałym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług firm zajmujących się budową obiektów konferencyjnych, które swoim doświadczeniem wspierają właścicieli tego rodzaju pomieszczeń.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close