Jak często musisz sobie radzić z nadmiarem czasochłonnych i powtarzalnych zadań? Chcesz uniknąć wykonywania żmudnej pracy i skupić się na rozwoju biznesu? Jeśli te pytania nie są Ci obce, nasz poradnik jest dla Ciebie! Podpowiadamy, jak nowoczesne narzędzia do analiz mogą zaowocować poprawą wydajności w firmie i wygenerować oszczędności.
Czym jest automatyzacja procesów biznesowych w praktyce?
Manualne przeprowadzanie czynności ma swoje limity. Zamiast uparcie trzymać się utartych schematów, wybierz inną drogę! Automatyzacja procesów biznesowych oferuje nowe możliwości w zakresie optymalizacji workflow i dostosowania wielu procesów do dynamicznej sytuacji gospodarczej.
Czy wiesz, jaki potencjał kryje się w rozwiązaniach BPA — Business Process Automation? Skutkiem rzetelnej analizy przepływów pracy staje się wskazanie miejsc wymagających poprawy. Dzięki temu ograniczysz nakłady czasowe na utrzymywanie relacji z kontrahentami, fakturowanie sprzedaży, monitorowanie efektów obranej strategii marketingowej czy archiwizowanie i interpretację danych.
Automatyzacja procesów biznesowych sprowadza się do trzech podstawowych etapów:
- audyt działalności i określenie obszarów do poprawy,
- testowanie i wdrożenie,
- analiza wyników i wprowadzanie poprawek.
Czytaj dalej, a dowiesz się, które obszary w przedsiębiorstwie najczęściej wymagają usprawnień.
Jakie obszary biznesowe podlegają automatyzacji?
Zanim przystąpisz do działania, najpierw zadaj sobie kilka pytań. Odpowiedzi nadadzą kierunek Twoim wysiłkom i pozwolą na lepszą interpretację wniosków w kwestii automatyzacji biznesowej. Ile czasu potrzeba na wykonanie danej czynności? Jak często przeprowadzasz ten sam proces? Czy dostrzegasz w nim powtarzalne wzorce?
Jeśli analizy biznesowe wyraźnie ukazują współistnienie trzech czynników: presji czasowej, powtarzalności i dużego znaczenia dla rozwoju firmy — najwyższy czas wprowadzić automatyzację!
Skorzystaj z naszej listy dziedzin, które wymagają szczególnej uwagi. Oto one:
- obsługa klienta,
- fakturowanie,
- sprawy kadrowe,
- aktualizacja stanów magazynowych,
- zarządzanie danymi,
- dokonywanie płatności cyklicznych,
- obsługa rezerwacji, wysyłek i reklamacji.
Automatyzację procesów biznesowych poprzedza analiza funkcjonowania biznesu. Przyjrzyj się bliżej wymienionym tu obszarom, a z pewnością odkryjesz miejsca, które wymagają poprawy. Dzięki procesom BPA oszczędzisz czas i pieniądze. Zapewnisz firmie korzystne środowisko do rozwoju i zwiększysz swoją konkurencyjność.
Jak wdrożyć automatyzację w ramach swojej działalności?
Chcesz skorzystać z nowoczesnych rozwiązań BPA, lecz nie wiesz, od czego zacząć? Uzyskaj wsparcie od specjalistów w dziedzinie analizy biznesowej i automatyzacji procesów. Outsourcing wdrożenia Business Process Automation do firmy zewnętrznej pozwala uniknąć kosztownych błędów i przyspieszyć zwrot z inwestycji.
Przedsiębiorstwo konsultingowe Incube zajmuje się usprawnianiem procedur FP&A u swoich klientów, prowadząc ich w kierunku efektywności i oszczędności. Dowiedz się więcej na stronie internetowej Incube i uzyskaj wsparcie od doświadczonych ekspertów.