Artykuł partnera.
Setki uczniów, nauczyciele, rodzice, sprawdziany, zwolnienia, oceny, wpłaty, wypłaty – wydaje się, że to dużo dla jednej osoby?
Nie, jeśli posiada program do zarządzania szkołą językową.
Szkoły językowe wdrażają program do zarządzania szkołą językową
Rośnie popyt na nauki języków obcych w Zielonej Górze, a co za tym idzie na rynku pojawiają się nowe szkoły językowe. Coraz więcej z nich inwestuje w programy do zarządzania szkołą językową, które ułatwiają funkcjonowanie nie tylko dyrektorowi, ale całej placówce. Co to takiego?
Szkoły językowe z reguły mają swoje strony internetowe. Zielona Góra ma także placówki, w których wdrożono specjalne programy do zarządzania szkołą językową. To zautomatyzowane systemy umożliwiające obsługę szkoły zarówno w kwestiach kadrowych, finansowych, jak i monitorowania wpłat za czesne czy komunikacji między nauczycielem i rodzicem.
System oszacuje bilans zysków i strat
Program do zarządzania szkołą językową przetwarza ogromną ilość danych. Następnie w prosty sposób przedstawia wyniki analizy uprawnionym osobom. I tak otrzymują one zestawienie kosztów i przychodów w danym okresie rozliczeniowym. System potrafi wyliczy wynagrodzenie dla pracowników przy czym uwzględni między innymi urlopy czy zastępstwa a nawet przeniesienie uczniów do innych grup.
Wysyła powiadomienia o braku wpłaty
System kontroluje wpływy. Jeśli w systemie nie odnotuje opłaty za czesne we wskazanym terminie, to przesyła powiadomienie do tych, którzy opłat nie uiścili. Powiadomienia są wysyłane mailowe lub poprzez SMS. To oczywista oszczędność czasu, a może nawet pieniędzy, bo nie musi już tego robić pracownik. Program jest wyposażony także w elektroniczny dziennik. W nim zarejestrowane są oceny ucznia, postępy w nauce, opis realizowanego programu. Umożliwia także komunikacje między nauczycielem, uczniem (czy rodzicem dziecka).
Warto wybrać doświadczoną firmę
Posiadanie takiego systemu posiada wiele zalet. Zmniejszamy ilość czasu, który należy poświęcić na zadania, które system obsłuży sam (jak choćby wysyłanie powiadomień o zaległościach, czy wyliczenie wynagrodzenia). W prosty i czytelny sposób prezentuje kondycje firmę. Warto pamiętać jednak, że wdrożenie takiego systemu wymaga wiedzy, dlatego warto skorzystać z doświadczonej firmy, która w portfolio ma niejedną taką realizację. Specjaliści zadbają nie tylko oto, żeby program działał, ale także przeszkolą wyznaczonych pracowników z obsługi, zadbają o aktualizacje systemu a w razie awarii, naprawią usterkę.