Bez względu na wielkość firmy bądź instytucji, kserokopiarki to jedne z podstawowych elementów wyposażenia. Choć coraz więcej dokumentów jest przechowywanych np. w chmurze lub na dyskach, to nadal istnieje potrzeba drukowania i kopiowania.
Bez względu na wielkość firmy bądź instytucji, kserokopiarki to jedne z podstawowych elementów wyposażenia. Choć coraz więcej dokumentów jest przechowywanych np. w chmurze lub na dyskach, to nadal istnieje potrzeba drukowania i kopiowania.
Zakup profesjonalnego urządzenia wyprodukowanego przez renomowaną firmę wiąże się ze sporym wydatkiem, dlatego wiele osób decyduje się na używany sprzęt. Na co należy zwracać szczególną uwagę przed dokonaniem zakupu?
Używane kserokopiarki – podstawowe informacje
Zakup używanej kserokopiarki może zakończyć się dwojako. Pierwszy, najbardziej pożądany scenariusz to kupno markowego urządzenia, które będzie bezproblemowo służyć przez kilka następnych lat. Druga opcja to zakup kserokopiarki, która po krótkim czasie odmówi posłuszeństwa, a koszty naprawy przerosną jej wartość. W jaki sposób uchronić się przed tym scenariuszem?
- Pierwszą i najważniejszą kwestią jest zakup urządzenia ze sprawdzonego źródła. Jednak jak je rozpoznać? Przede wszystkim warto dokładniej przyjrzeć się opisowi. Jeżeli będzie zawierał rzetelne informacje, w tym m.in. o przebiegu, to z dużą dozą prawdopodobieństwa możemy stwierdzić, że sprzedawca niczego nie ukrywa.
- Dodatkowo warto kupować sprzęt od autoryzowanych przedstawicieli konkretnych marek. Wówczas mamy pewność, że urządzenia przed zakupem zostały dokładnie sprawdzone i w razie potrzeby naprawione. Ponadto w takich miejscach mamy zagwarantowany profesjonalny serwis.
Niektórzy sprzedawcy kuszą bardzo niską, wręcz nieadekwatną ceną urządzenia. Niestety w wielu przypadkach są to niesprawne kserokopiarki lub modele z ukrytą wadą, którą na pierwszy rzut oka trudno zdiagnozować.
O czym jeszcze należy pamiętać przed zakupem używanej kserokopiarki?
Używane modele produkowane przez renomowanych producentów charakteryzują się długą żywotnością, dlatego warto postawić na sprawdzone marki. Drugą zaletą takiego podejścia jest dostępność części zamiennych, a także autoryzowanych serwisów, które w razie problemów, profesjonalne naprawią naszą kserokopiarkę. Jeżeli istnieje taka możliwość, to należy pojechać do siedziby firmy i sprawdzić sprzęt. Można wykonać np. kilkanaście kopii dokumentów i zweryfikować prędkość pracy urządzenia, a także jakość i powtarzalność.
Jeżeli sprzęt w trakcie działania wydaje dziwne odgłosy, to może to (choć nie musi) świadczyć o usterce, dlatego tak ważne jest przetestowanie go przed zakupem. Jeżeli kserokopiarka jest w pełni sprawna, sprzedawca nie powinien mieć problemu, aby przyszły nabywca przetestował sprzęt.